Comment réussir l'intégration de vos saisonniers ?
Vous recrutez des travailleurs saisonniers pour quelques semaines ou plusieurs mois. La phase d'intégration doit être optimisée grâce à l'organisation de leur arrivée et la planification de leur prise de poste.
L'information communiquée aux saisonniers doit être précise et doit les aider à s'installer facilement dans leur nouvelle activité.
Compte tenu de la relative courte période du contrat saisonnier, il est indispensable que cette phase d'intégration soit organisée dès l'arrivée des saisonniers.
L'intégration des saisonniers, mode d'emploi
Dès le début du processus d'intégration d'un saisonnier, plusieurs types d'informations sont à communiquer :
La connaissance du lieu de travail
Il est indispensable que le saisonnier ait rapidement une connaissance précise du lieu où il va exercer, qu'il s'agisse d'une station de sports d'hiver, d'une station balnéaire ou de tout autre lieu de vacances.
Vous pouvez lui indiquer les informations essentielles pour vivre à proximité de son lieu de travail (les bonnes adresses, les adresses utiles, les avantages potentiellement accordés aux saisonniers, etc.).
De plus, comme le saisonnier va, bien souvent, être au contact de vos clients, il pourra les renseigner efficacement.
Les informations relatives à l'entreprise en général
Les informations sur l'entreprise doivent être communiquées au nouveau saisonnier dès son arrivée.
Ces informations concernent l'organisation de l'entreprise et son fonctionnement. Elles sont complétées par le volet plus réglementaire comme le règlement intérieur, les règles d'hygiène et de sécurité ainsi qu'une présentation des équipements et autres matériels.
La fiche de poste
Lors de la présentation du poste de travail, des outils et de l'organisation du travail, une fiche de poste peut être remise au saisonnier.
Simple et claire, elle décrit précisément les fonctions relatives au poste.
Cette fiche de poste est également intéressante à utiliser lors de la phase de recrutement des saisonniers.
Le poste de travail
La présentation du poste de travail et l'éventuelle formation à ce poste sont des phases importantes de l'intégration du saisonnier.
Il va découvrir l'établissement et son mode de fonctionnement, prendre en main, si besoin, le matériel nécessaire à l'exercice de son travail.
Cette phase d'intégration doit être un moment d'échange qui va permettre au saisonnier de faire connaissance avec l'équipe en place, de bâtir les prémices d'une relation de travail avec ses collègues.
C'est idéalement l'employeur ou un responsable de l'entreprise qui assure cette intégration. Bien menée, elle va permettre une relation professionnelle de qualité et multiplier les chances que la collaboration se déroule pour le mieux et qu'elle contribue à la fidélisation du saisonnier.
